Votre site web en dit beaucoup sur votre business. Dans plusieurs cas, il représente un bon indicateur de l’importance que vous accordez à votre marque. Malheureusement, de nombreuses entreprises n’arrivent toujours pas à bien profiter des retombés d’un bon site. En effet, la réussite d’un tel projet est conditionnée à certains préalables dont la mise en place d’une équipe projet en interne.
Voici quelques conseils pour définir au sein de votre entreprise, l’équipe qui vous accompagnera tout au long de ce programme.
Mettez votre proposition de valeur sur le site
Nous retrouvons dans le paysage numérique, des sites sans réel valeur ajoutée. Ils font office de carte de visite, ou tout au plus de brochure de présentation. De tels dispositifs n’exploitent que partiellement le potentiel de la communication sur le web. Un site performant peut vous apporter des clients, augmenter votre notoriété en améliorant votre visibilité. Cependant, pour exceller dans ce domaine, il faut que votre proposition de valeur puisse se ressentir aisément sur le site.
Les visiteurs deviennent de moins en moins patients. L’issue d’une future collaboration se décide quelques fois sur cette première impression. Dès la visite sur la homepage, il est nécessaire que le visiteur puisse saisir les éléments à retenir de votre entreprise. Cela semble facile, vous me direz. Seulement, cela implique une bonne coordination des activités inhérentes à la conception du site.
De la production du contenu au design, le programme de développement du site suit un schéma collaboratif qui permettra de recevoir les inputs des membres de votre équipe. Un processus itératif qui requiert beaucoup de travail mais le résultat vaut largement cet investissement. Pour en revenir au fait, une question se pose : comment définir l’équipe projet en interne pour son site web?
Une organisation qui suivra les besoins de votre entreprise
Tout dépendra de la taille de votre entreprise. Si vous représentez une société de petite taille, il serait préférable que ce soit vous qui soyez en contact avec l’agence chargée de développer votre site. Pour les entreprises de grandes tailles, qui fonctionnent souvent en silo, il faut penser à choisir votre chef de projet au sein de votre entreprise. Au regard, de la quantité d’informations qui seront échangées, il est crucial de suivre cette organisation pour optimiser au mieux le temps de création du site web.
Cette personne devra être toujours disponible et réactive pour les nombreuses demandes de l’agence, et s’assurer de la bonne coordination des retours demandés par l’agence. En outre, elle sera chargée de réguler la transmission les décisions prises. Elle devra pour ce faire, travailler étroitement avec le comité de validation constitué en interne.
Pour la bonne marche du projet, l’implication de cette commission est déterminante. Ces membres disposent d’une bonne vision sur la stratégie de l’entreprise et d’informations clés qui pourront servir de base pour concevoir un site taillé pour supporter les ambitions de l’entreprise.
Vous l’aurez compris votre engagement et une bonne coordination des différentes activités de votre projet web seront déterminants pour la qualité de votre site. Faisons maintenant un tour de l’autre côté pour voir brièvement les différents personnes qui vous accompagneront tout au long de cette aventure.
Le même principe organisationnelle en agence
A l’instar, de votre chargé de projet interne, vous aurez au sein de l’agence un point de contact qui est chargé de vous représenter au sein de l’agence digitale. Le chef de projet web récoltera les informations, veillera au suivi du planning et du budget. Il coordonne les activités de l’équipe projet qui varie selon la taille de l’entreprise. Elle est en général composée de : stratège digital, de designers, de développeurs, de community managers, de spécialistes en référencement et quelques fois de UX designers.
Vous l’aurez compris, réussir un projet web requiert une attention minutieuse. A chaque étape, vous devrez considérer les facteurs clés qui assureront la performance du site. Pour cela faites vous accompagner par des professionnels, qui par leurs conseils et expertises deviendront vos coéquipiers dans la course à la transformation digitale.